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PRIVACY POLICY個人情報保護方針

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Pマーク

アルファクリエイト株式会社
制  定:2009年4月1日
最終改訂:2023年8月9日
代表取締役 荒川 弘也

アルファクリエイト株式会社は、商業デザインと販売促進の専門会社としてクライアントの繁栄に貢献し、そのクリエイティブな発想や活動により社会貢献するという考えのもと、グラフィックデザイン制作、ウェブコンテンツ制作・運営サポート、システム開発等を主たる業務とし、あらゆるセールスプロモーションに関わる事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。 当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、 特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。 利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3. 個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

5. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
顧客相談窓口
顧客相談窓口責任者:アルファクリエイト株式会社 河野 創造
〒550-0003大阪市西区京町堀一丁目8番5号 明星ビル12階
TEL:06-6445-8898
FAX:06-6459-3053
Eメール:privacy@alpha-create.ne.jp

個人情報の利用目的について

当社では以下の目的で個人情報を利用します。

  • 1.クライアントが販売促進に利用する、制作物の作成、ウェブコンテンツの作成など、当社が主として行う業務全般に関わる活動
  • 2.レンタルサーバー事業の契約者管理
  • 3.当社および関連企業の従業員等の雇用および人事管理
  • 4.当社および関連企業の採用業務

開示等の手続きについて

当社で取り扱っている保有個人データについて、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

  • 保有個人データの利用目的
  • 1.当社および関連企業の従業員等の雇用および人事管理
  • 2.当社および関連企業の採用業務

1. 個人情報を取り扱う事業者について

アルファクリエイト株式会社
大阪市西区京町堀1-8-5 明星ビル12階
代表取締役 荒川弘也

2. 個人情報保護管理者

アルファクリエイト株式会社
松岡 恭子

3. 受付方法

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

4. 開示方法

次の開示方法をご指定ください。
□書面の交付による
□電磁的記録を電子媒体(CD)による提供
□その他希望される方法
※多額の費用を要する場合等により開示が困難な場合は書面による交付となります。
開示等に関する請求書 (PDF)

5. 本人確認方法について

下記、書類にて、確認をさせていただきます。
(本 人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く
またお電話にてご連絡いただいた場合には、改めて当社より連絡をさせていただきます。

6. 手数料

無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

7. 個人情報に関する連絡先

顧客相談窓口
顧客相談窓口責任者:アルファクリエイト株式会社 河野 創造
〒550-0003大阪市西区京町堀一丁目8番5号 明星ビル12階
TEL:06-6445-8898
FAX:06-6459-3053
Eメール:privacy@alpha-create.ne.jp

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 : 0120-700-779

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法で規定されている個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関のことです。【当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回(又は必要に応じて適宜)内部監査を実施しています。

2.人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての機密保持に関する事項を取り決め、機密保持に努めています。

3.物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

4.技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う端末については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから、保護する仕組みを導入しています。